Danh sách các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đi máy bay (Cập nhật mới nhất 2023)

Những thông tin chi tiết về vấn đề đi máy bay cần giấy tờ gì sẽ được giải đáp đầy đủ trong bài để giúp bạn có được sự chuẩn bị tốt nhất trước khi lên máy bay, tránh những rắc rối không đáng có dẫn đến mất thời gian hoặc trễ chuyến bay của mình.

1. Đi máy bay cần giấy tờ gì - chặng Nội địa

   • Đối với hành khách có quốc tịch Việt Nam

Các giấy tờ cần chuẩn bị khi đi máy bay đối với hành khách đủ 14 tuổi bao gồm:

- Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)

- Một trong những giấy tờ tuỳ thân sau:

• Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân
• Giấy thông hành hoặc hộ chiếu
• Thị thực rời, thẻ trường trú, thẻ tạm trú
• Giấy phép lái xe ô tô/ mô tô
• Thẻ nhà báo, thẻ quốc hội, thẻ đại biểu Quốc hội, thẻ đảng viên
• Giấy chứng minh, chứng nhận của công an nhân dân, quân đội nhân dân
• Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không Việt Nam
• Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn
• Thẻ của Ủy ban An ninh hàng không dân dụng quốc gia
• Giấy xác nhận nhân thân do công an phường, xã nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận: có dán ảnh, đóng dấu giáp lai và chỉ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày xác nhận, chứng nhận. 
• Giấy xác nhận của cơ quan thẩm quyền chứng nhận hành khách là người vừa chấp hành xong bản án (nếu có)

Hành khách chưa đủ 14 tuổi đi chuyến bay nội địa cần có người đại diện hợp pháp đi cùng và các loại giấy tờ:

• Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)
• Với trẻ dưới 1 tháng tuổi, chưa có giấy khai sinh, thay thế bằng giấy chứng sinh có đóng dấu, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Trẻ trong độ tuổi 12 - 14 tuổi được phép bay một mình, cần có giấy khai sinh, bản cam kết đúng pháp lý của người đại diện để làm thủ tục. Lưu ý khi làm thủ tục check-in, cần người đại diện hợp pháp đứng cùng để hoàn tất thủ tục.
• Trẻ em từ 14 tuổi trở lên được phép tự làm thủ tục và bay một mình, cần chuẩn bị các giấy tờ thủ tục như người lớn, gồm chứng minh nhân dân hoặc giấy xác nhận nhân thân.

1. • Đối với hành khách có quốc tịch nước ngoài

Nếu là hành khách có quốc tịch nước ngoài, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau khi bay các chặng nội địa Việt Nam:

- Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)

- Một trong những giấy tờ tuỳ thân sau:

• Hộ chiếu nước ngoài, giấy thông hành, thị thực rời
• Thẻ thường trú/ tạm trú
• Các loại giấy chứng minh thư do Bộ Ngoại Giao cấp cho các thành viên của cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế
• Giấy phép lái xe ô tô, mô tô
• Thẻ kiểm soát an ninh cảng hàng không, sân bay loại có giá trị sử dụng dài hạn
• Thẻ nhận dạng của các hãng hàng không

*Lưu ý: Nếu hành khách có quốc tịch nước ngoài không có hộ chiếu (do bị lạc mất), thì hành khách cần phải có những giấy tờ sau:

• Công hàm của cơ quan ngoại giao hoặc lãnh sự của quốc gia mà hành khách đang mang quốc tịch HOẶC công văn của sở ngoại vụ có xác nhận của cơ quan công an địa phương nơi hành khách mất hộ chiếu xác nhận nhân thân và việc mất hộ chiếu của hành khách, có dán ảnh, dấu giáp lai.
• Công hàm, công văn xác nhận có giá trị sử dụng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.

1. Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi máy bay chặng Quốc tế?

Đối với các chuyến bay quốc tế, hành khách cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

- Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)

- Visa (thị thực nhập cảnh): tùy thuộc vào từng quốc gia bạn mới cần phải có visa hoặc không. Ngoài ra, nếu bạn đi chuyến bay có quá cảnh tại sân bay của quốc gia nào đó, bạn cũng có thể cần thêm visa quá cảnh (việc này tuỳ thời gian quá cảnh và yêu cầu của từng quốc gia).

- Một trong những giấy tờ tuỳ thân sau:

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày bay
• Công hàm xác nhận nhân thân do các cơ quan ngoại giao, lãnh sự cấp (có dán, đóng dấu giáp lai và còn giá trị sử dụng)
• Giấy thông hành
• Giấy tờ khác có giá trị xuất, nhập cảnh theo quy định của pháp luật như thị thực rời, thẻ thường trú, thẻ tạm trú, thẻ căn cước công dân (Áp dụng cho các quốc gia liên quan đã ký kết điều ước hoặc thỏa thuận quốc tế với Việt Nam, cho phép công dân nước ký kết được sử dụng thẻ Căn cước công dân thay cho việc sử dụng hộ chiếu trên lãnh thổ của nhau)
• Với trẻ em dưới 14 tuổi: cần hộ chiếu riêng hoặc kèm hộ chiếu của cha mẹ; trường hợp không có hộ chiếu riêng phải có ảnh của trẻ dán lên hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi hoặc người giám hộ), ghi thêm họ tên, ngày, tháng, năm sinh của trẻ vào.
• Với trẻ em 14 tuổi trở lên: đã đủ điều kiện, có thể tự cầm chứng minh thư, hộ chiếu và các giấy tờ cần thiết ra sân bay để làm thủ tục lên máy bay mà không cần người bảo hộ đi cùng. Có yêu cầu xuất trình giấy tờ như người lớn.

- Quy định nhập cảnh trong giai đoạn dịch Covid: Hiện tại nhiều nước đã nới lỏng quy định về các biện pháp phòng dịch, nhưng vẫn còn những quốc gia sẽ yêu cầu một số thủ tục như khai báo y tế, xét nghiệm Covid âm tính, ... trước hoặc ngay sau khi nhập cảnh. Vì vậy, trước khi nhập cảnh, bạn cần tìm hiểu các thông tin này để thực hiện đúng quy định.

*Lưu ý: Hiện nay một số quốc gia miễn visa cho công dân Việt Nam như: Thái Lan, Singapore, Campuchia, Lào, Malaysia, Indonesia, Philippines, Myanmar,… Mỗi quốc gia sẽ có quy định riêng về thủ tục xuất nhập cảnh. Chính vì thế trước khi đi du lịch nước ngoài, bạn cần tìm hiểu kỹ quy định xuất - nhập cảnh của nước đó để mang theo giấy tờ cho phù hợp nhé.

3. Những trường họp đặc biệt:

   • Bà bầu khi đi máy bay cần chuẩn bị những gì?

Đối với trường hợp các thai phụ, khi đi máy bay cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

• Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)
• Giấy chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng/ hoặc các loại giấy tờ tùy thân khác có giá trị sử dụng
• Giấy chứng nhận sức khỏe (giấy khám sức khỏe cho người mang thai đi máy bay): Quy định của mỗi hãng hàng không về giá trị sử dụng của giấy chứng nhận sức khỏe có sự khác nhau. Tùy theo tuần thai, hãng hàng không sẽ yêu cầu hành khách đang mang thai ký thêm xác nhận vào giấy miễn trách nhiệm. Vì vậy, bạn nên liên hệ trước với hãng hoặc đại lý bán vé để biết quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi bay.
• Hồ sơ chứng nhận tình trạng sức khỏe, đủ điều kiện hoặc Giấy/Sổ khám thai có xác nhận của bác sĩ chuyên môn.

1. • Người cao tuổi khi đi máy bay cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Người cao tuổi khi đi máy bay cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

• Vé máy bay (bản giấy hoặc bản điện tử)
• Giấy chứng minh nhân dân/ Thẻ căn cước công dân còn giá trị sử dụng/ hoặc các loại giấy tờ tùy thân khác có giá trị sử dụng
• Giấy miễn trừ trách nhiệm tùy theo yêu cầu của hãng bay và giấy xác nhận sức khỏe đủ tiêu chuẩn về an toàn bay.

  • Giấy tờ cần có khi đem vật nuôi đi máy bay

Đối với chuyến bay nội địa, hiện chỉ có duy nhất Vietnam Airlines chấp nhận vận chuyển động vật sống (bao gồm chó, mèo, chim). Bạn có thể mang theo vật nuôi lên khoang hành khách hoặc vận chuyển theo hình thức hành lý ký gửi.

Khi đem vật nuôi đi máy bay, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận kiểm dịch
• Giấy xác nhận sức khỏe vật nuôi
• Giấy chứng nhận tiêm phòng
• Đặc biệt, khi làm thủ tục check in tại sân bay hay ký gửi động vật cảnh, bạn cần ký giấy “Miễn trừ trách nhiệm” do nhân viên hãng cung cấp.

Đối với trường hợp bay hãng hàng không quốc tế, ngoài những giấy tờ nêu trên bạn cần chuẩn bị thêm giấy phép xuất/nhập cảnh cho vật nuôi. Tuy nhiên mỗi hãng bay sẽ có thêm những yêu cầu khác nhau về giấy tờ, bạn nên liên hệ trực tiếp tới hãng để được tư vấn chính xác nhất.

4. Điều kiện đi máy bay

Hiện nay nhu cầu đi máy bay đang tăng cao ở Việt Nam. Song song với việc đặt vé máy bay, các bạn cũng cần tìm hiểu một số thông tin về điều kiện đi máy bay của Việt Nam và quốc tế mới nhất:

• Hành khách đi máy bay không thuộc 17 đối tượng đang trong thời gian cấm bay hoặc cấm bay vĩnh viễn
• Trẻ em dưới 12 tuổi cần đi cùng người bảo hộ. Trẻ em từ 12 -14 tuổi cần có giấy xác nhận của người bảo hộ
• Theo thông tin được ban hành ngày 30/4/2022 ở Nghị quyết số 38/NQ-CP của Chính Phủ, hành khách tham gia các chuyến bay nội địa sẽ không phải khai báo y tế, nhưng vẫn phải đảm bảo quy tắc 5K để bảo vệ bản thân và mọi người đối với dịch Covid-19.

5. Một số lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ đi máy bay

• Các loại giấy tờ phải còn giá trị sử dụng
• Trừ giấy khai sinh và giấy chứng sinh thì các giấy tờ còn lại cần là bản chính phải có dán ảnh, đóng dấu giáp lai, có giá trị sử dụng 30 ngày kể từ ngày xác nhận.
• Giấy khai sinh và giấy chứng sinh có thể sử dụng bản chính hoặc bản sao có chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Không chấp nhận các loại giấy tờ có quy cách hoặc không có ảnh theo quy định của pháp luật (trừ giấy khai sinh, giấy chứng sinh, giấy tờ của cơ quan có thẩm quyền chứng minh việc áp giải).

6. Nên làm gì khi đi máy bay bị mất giấy tờ tùy thân?

Nếu mất giấy tờ tùy thân khi bay nội địa, dưới dây là những điều bạn có thể làm:

• Nếu bạn chỉ làm mất 1 loại giấy tờ nào đó, bạn có thể sử dụng các giấy tờ khác có giá trị tương đương để thay thế.
• Nếu mất hết giấy tờ tùy thân, bạn cần đến cơ quan Công an nơi cư trú để xin cấp Giấy xác nhận nhân thân. Giấy này cần phải có ảnh và đóng dấu giáp lai. Giấy sẽ có giá trị trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp và có thể sử dụng để làm thủ tục bay.

Nếu mất hộ chiếu, visa khi bay quốc tế, bạn cần làm gì?

- Nếu mất tại Việt Nam: Bạn cần đăng ký làm lại hộ chiếu, xin cấp lại visa và bắt buộc phải dời lại chuyến bay. Thời gian cấp lại hộ chiếu khoảng 5 - 8 ngày làm việc tùy theo nơi tiếp nhận và hình thức nộp hồ sơ. Còn thời gian xử lý cấp lại visa sẽ tùy thuộc quy định của từng Đại sứ quán.

- Nếu hộ chiếu mất ở nước ngoài: Bạn cần nhanh chóng làm theo hướng dẫn sau:

• Trình báo ngay với các cơ quan chức năng để xin giấy xác nhận mất hộ chiếu/visa.
• Sau đó, bạn cần tới đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được hỗ trợ cấp giấy thông hành hoặc hộ chiếu tạm thời.
• Liên hệ với người thân hoặc trưởng đoàn/ hướng dẫn viên (nếu đi theo tour) để nhận được sự giúp đỡ về thủ tục và các giấy tờ cần thiết khi xin cấp lại hộ chiếu tạm thời, giấy thông hành
• Liên hệ với công ty bảo hiểm đã đăng ký để nhận được hỗ trợ về chi phí

Hi vọng với những thông tin chi tiết trong bài, bạn sẽ không còn lo lắng đi máy bay cần giấy tờ gì, chuẩn bị được kỹ lưỡng các giấy tờ thủ tục cần thiết khi đi máy bay và có một chuyến hành trình hoàn hảo cho riêng mình. Chúc bạn có một chuyến bay an toàn, thuận lợi!